Bagaimana Cara Mengirim Undangan Acara Menggunakan WhatsApp?

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara mengirim undangan untuk acara Anda melalui WhatsApp

Mulai

Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal ekstensi rocketsend.io ke browser Chrome Anda.

Cukup buka rocketsend.io , klik 'Instal Ekstensi Chrome'. Anda akan diarahkan ke halaman toko Ekstensi Chrome di rocketsend.io. Klik "Tambahkan Ke Chrome".

‍

Langkah Selanjutnya: Kustomisasi Kuat Melalui Lembar Excel

Dengan rocketsend.io , Anda dapat menyesuaikan pesan langsung di MS Excel Sheet (atau Google Sheet), untuk mengedit dan memperbarui dengan lebih mudah. Ini memungkinkan Anda mengatur kontak dan pesan yang akan Anda kirim dengan lebih cepat.

Untuk panduan ini, sebagai contoh, mari kita buat pesan undangan webinar publik ini melalui WhatsApp:

“Selamat siang, Sam! Peran Anda sebagai Analis Bisnis tidak lepas dari stres kerja sehari-hari. Dan penting bagi kita untuk mengetahui bagaimana menghadapi tantangan sehari-hari yang kita hadapi secara sehat. Sejalan dengan ini, kami ingin mengundang Anda ke webinar mendatang kami yang berjudul 'Mengelola Stres Di Tempat Kerja' pada 23 Januari 2023. Ini GRATIS untuk semua anggota kami. Anda dapat memesan slot dengan mengirimkan detail lengkap Anda melalui WhatsApp. Semoga hari Anda menyenangkan saat Anda menaklukkan gunung! #MSTW2023”

Langkah 1: Buat file

Buka MS Excel, dan buat tajuk untuk 'Nomor Telepon' dan 'Nama' untuk masing-masing. Anda dapat menyesuaikan nama header dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Setelah itu, isi lembar tersebut. Masukkan nomor dan nama orang yang ingin Anda kirimi undangan.

Anda juga dapat menyertakan kolom tambahan untuk membuat pesan lebih dipersonalisasi. Dalam contoh ini, kita akan membuat kolom bernama “Job Role” untuk menggambarkan peran pekerjaan dari orang yang ingin kita kirimi pesan.

Langkah 2: Simpan file dalam format CSV

Setelah mengisi detail yang dibutuhkan, simpan file dalam format CSV. Untuk melakukannya, klik

File > Save As > Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file

Kemudian masukkan nama file yang Anda inginkan > Klik dropdown jenis file dan pilih “CSV (Comma delimited) (.csv)” > Klik tombol Simpan

‍

Langkah 3: Unggah file CSV

Buka Web WhatsApp Anda, dan klik tombol Pengirim . Panel rocketsend.io akan muncul di sudut kanan atas browser Anda

Klik tombol Unggah CSV , dan pilih file yang Anda simpan sebelumnya.

Langkah 4: Petakan Nilainya

Rocketsend.io akan mengirim pesan satu per satu sesuai dengan kolom yang dipetakan di mana seharusnya mendapatkan nomor telepon untuk digunakan. Untuk memetakan dengan benar nomor telepon untuk pengiriman pesan, klik dropdown untuk kolom Pilih dengan nomor telepon, dan pilih kolom tempat nomor telepon disiapkan sebelumnya.

Setelah melakukan ini, rocketsend.io akan menunjukkan kepada Anda nomor telepon yang diambil dari file yang diunggah untuk pemeriksaan dan verifikasi ganda sebelum mengirim pesan.

Langkah 5: Sesuaikan dan personalisasikan pesan

Sekarang untuk bagian yang menyenangkan, setelah memetakan nomor telepon, sekarang kita dapat membuat pesan kita.

Ingat pesan yang kita coba buat? Kami akan membuat pesan dengan variabel dinamis berdasarkan file yang kami unggah. Dalam contoh pesan kami, kami akan membuat nama dan peran pekerjaan untuk pesan tersebut unik untuk setiap pesan yang dikirim.

Untuk melakukan ini, buka bagian Pesan di rocketsend.io. Salin tempel template pesan, dan sesuaikan pesan berdasarkan variabel. Dalam hal ini, kami akan memasukkan NAME dan JOB ROLE.

Langkah 6 (opsional): Lampirkan gambar / dokumen

Sebagai daya tarik tambahan untuk undangan, Anda juga dapat membuat poster grafis pendukung untuk acara tersebut agar lebih menarik secara visual bagi audiens target Anda.

Cukup klik tombol sakelar Kirim Lampiran , dan klik tombol Lampirkan Gambar .

Setelah semua sudah diatur, klik tombol Kirim WhatsApp untuk mengirim pesan Anda. Tunggu hingga pemrosesan selesai, dan selesai! Anda telah berhasil mengirim undangan acara dengan rocketsend.io.

Kesimpulan

Undangan acara untuk pertunangan kini lebih mudah dengan fitur kustomisasi pesan dari rocketsend.io. Dengan ekstensi Chrome yang ringan namun kuat ini, Anda dapat mengatur acara pertunangan dengan mudah dan nyaman.

Ingin tahu apa hal lain yang bisa dilakukan rocketsend.io? Lihat lebih banyak artikel panduan kami untuk mengetahui lebih banyak.